BEVORSTEHENDE ÄNDERUNG UNSERER NUTZUNGSBEDINGUNGEN UND NEUE RICHTLINIEN FÜR GTLDS

Im Dezember 2012 hat ICANN, die Internet Corporation for Assigned Names and Numbers, eine neue Richtlinie für Registrare verabschiedet, die ERRP (Expired Registration Recovery Policy). Registrare und Reseller müssen die neue ERRP Richtlinie nicht nur kennen, es sind auch Anpassungen seitens Registraren und Resellern notwendig, um diese zu erfüllen. AUCH DIE HEXONET GMBH MUSS IHRE NUTZUNGSBEDINGUNGEN ÄNDERN, UM DIE NEUE RICHTLINIE ZU ERFÜLLEN, DA AUCH DIE 1API GMBH, IHR ICANN AKKREDITIERER REGISTRAR, DIE NUTZUNGSBEDINGUNGEN WEGEN DER NEUEN RICHTLINIE, DIE AM 31. AUGUST 2013 IN KRAFT TRITT, ÄNDERT.

ERRP Anforderungen:

1. Jeden Registrant einer gTLD muss über das bevorstehende und über das erfolgte Auslaufen seiner Domain informiert werden:

a. Der Inhaber einer Domain muss ungefähr einen Monat und noch einmal ungefähr eine Woche vor dem Auslaufen seiner Domain darüber informiert werden

b. Innerhalb von fünf Tagen nach dem Auslaufen einer Domain, muss der Inhaber eine weiter Mitteilung erhalten

Compliance leicht gemacht: Diese Mitteilungen müssen vom Registrar verschickt werden. Das HEXONET System kümmert sich automatisch um das neutrale Verschicken dieser Mitteilungen per Email. Wird eine Domain zuvor verlängert, entfallen natürlich alle weiteren Mitteilungen. Unser Reseller können eine individuelle Absender-Adresse hinterlegen, die für die Email verwendet wird.

i. Hat der Reseller eine Absender-Adresse im HEXONET System hinterlegt, dann werden die Emails unter Berücksichtigung dieser Adresse verschickt und die Domaininhaber werden diese Adresse als Absender-Adresse sehen. Es wird in Kürze möglich sein, diese Absender-Adresse im HEXONET Control-Panel unter 'Accountverwaltung → Meine Einstellungen → Domain-Einstellungen' zu hinterlegen

ii. Ist keine Absender-Adresse hinterlegt, dann werden die Emails mit der Absenderadresse '[email protected]' verschickt

2. Kunden müssen auf der Webseite des Resellers über Inhalt und Art der oben beschriebenen Mitteilungen informiert werden.

Compliance leicht gemacht: Nehmen Sie als Reseller eine entsprechende Beschreibung ähnlich zu den nachfolgenden Beispieltexten inclusive entsprechender URLs in Ihre Nutzungsbedingungen mit auf:

i. Renewal Mitteilungen. Ungefähr einen Monat vor dem Auslaufen einer Domain erhält der Domaininhaber eine Renewal-Mitteilung per Email. Eine zweite solche Email wird ungefähr eine Woche vor dem Auslaufen der Domain an den Inhaber der Domain geschickt. Innerhalb von fünf Tagen nach dem Auslaufen einer Domain wird eine dritte Email an den Inhaber einer Domain geschickt, falls die Domain zwischenzeitlich nicht verlängert wurde. In dieser Email wird der Domaininhaber darauf hingewiesen, dass die Domain ausgelaufen ist.

ii. Kosten von Verlängerungen und Domainwiederherstellungen (“Restores”). Die Kosten für Domainverlängerungen und Domainwiederherstellungen von gTLDs befinden sich auf der Webseite des Resellers unter http://myresellersite.com/fees

3. Die Kosten für Domainverlängerungen und Domainwiederherstellungen ("Restores") von gTLDs und eine Vorgehensweise zum Verlängern bzw. Wiederhersteller einer Domain müssen für Kunden des Resellers klar dargestellt werden.

Compliance leicht gemacht: Klare Darstellung der Kosten von Domainverlängerungen und Domainwiederherstellungen auf der Webseite des Resellers und in den Registrierungsbedingungen des Resellers

i. Die Preise müssen auf der Webseite des Resellers klar dargestellt werden und ein Verweis auf diese Preise muss in den Registrierungsbedingungen des Resellers enthalten sein (entsprechenden Verweis auch den Nutzungsbedingungen hinzufügen)

Zusammenfassung der bevorstehenden Änderung der Nutzungsbedingungen von HEXONET:

Die nachfolgende Zusammenfassung ist keine vollständige und endgültige Fassung der neuen Nutzungsbedingungen, die am 31. August 2013 in Kraft treten werden. Sie soll dem Reseller nur einen frühzeitigen Ausblick auf die kommenden Änderungen geben. Die endgültige Fassung der Nutzungsbedingungen wird in einer weiteren Mitteilung verfügbar gemacht.

1. Änderung der Finalization und der Accounting Period: Am 1. September 2013 ändert sich für alle gTLDs (.COM, .NET, etc.) die Finalization und die Accounting Period wie folgt:

a. Die Finalization Period ändert sich von +44 Tagen auf +1 Tag. Bezahlte Verlängerungen von Domains werden einen Tag nach dem Ablaufdatum abgeschlossen (finalisiert). Für Löschungen nach dem Finalisieren des Renewals gibt es keine Rückerstattung mehr.

b. Die Accounting Period ändert sich von 0 auf -5 Tage. Die Verlängerungsgebühr für Domains, die auf AUTORENEW stehen, wird dann 5 Tage vor dem Auslaufen berechnet.

2. Das Recht, das Auflösen einer Domain zu verhindern, die Nameserver zu ändern oder die WHOIS Daten zu ändern. Wenn eine Domain ausgelaufen ist und noch nicht gelöscht ist, darf HEXONET nach alleinigem Ermessen das Auflösen der Domain verhindern, die Nameserver ändern oder die WHOIS Daten ändern, solange die Domain nicht verlängert wird. Bei einer Verlängerung der Domain werden die ursprünglichen Nameserver und WHOIS Daten wieder hergestellt und ein erneutes Auflösen der Domain veranlasst.

3. Keine Verpflichtung eine Wiederherstellungsperiode (Restore-Periode) anzubieten.  Die Wiederherstellungsperiode (Restore-Periode), die oft zwischen 30 und 44 Tagen nach dem eigentlchen Auslaufen der Domain beginnt, bietet HEXONET nur nach alleinigem Ermessen an.

Die neuen Richtlinien treten am 31. August 2013 in Kraft, und alle Reseller von HEXONET müssen diese bis dahin erfüllen. Zumindest müssen die neuen Nutzungsbedingungen bekannt sein und die Webseiten der Reseller um die oben beispielhaft angegebenen Texte ergänzt werden. Vergessen Sie nicht, rechtzeitig Ihre individuelle Absender-Email-Adresse im HEXONET Control Panel zu hinterlegen.

Die ICANN ERRP Richtlinie liegt nur in englischer Sprache vor und ist Teil unserer Nutzungsbedingungen, bei Abweichungen der deutschen Nutzungsbedingungen von der englischen Fassung gilt daher die Formulierung der englischen Version als maßgeblich.

Bittw wenden Sie sich bei Fragen an unser Support Team unter [email protected].

Mit freundlichen Grüßen,

Ihr Team @ HEXONET.net